Jakarta - Cara tag semua orang di grup WhatsApp sering dibutuhkan saat menyampaikan informasi penting di tengah percakapan grup yang ramai. 

Pesan seperti pengumuman mendesak, jadwal kegiatan, atau informasi penting lainnya kerap terlewat karena tertimbun obrolan lain. 

Oleh karena itu, fitur mention menjadi solusi efektif untuk menarik perhatian anggota grup secara langsung.

Masalah muncul ketika pesan tersebut harus diketahui seluruh anggota grup. Menyebut nama satu per satu jelas tidak efisien, apalagi jika jumlah anggota sangat banyak. 

Proses ini bisa menyita waktu dan berpotensi menimbulkan kesalahan karena ada anggota yang terlewat.

Banyak pengguna mencoba berbagai trik agar pesannya terbaca oleh semua orang, namun tidak semua cara aman atau benar-benar berfungsi. 

Kabar baiknya, tersedia beberapa opsi yang bisa diterapkan, baik melalui fitur bawaan WhatsApp maupun langkah manual yang tetap efektif untuk memastikan pesan tersampaikan ke seluruh anggota dengan optimal melalui cara tag semua orang di grup WhatsApp.

Mengapa Perlu Mention Semua Anggota Grup?

Sebelum menerapkannya, ada baiknya memahami terlebih dahulu momen yang tepat untuk memanfaatkan fitur ini. 

Menyebut banyak anggota sekaligus memang efektif, tetapi jika terlalu sering digunakan justru dapat menimbulkan rasa terganggu. 

Karena itu, sebaiknya fitur ini hanya dipakai dalam kondisi yang benar-benar penting dan tidak bisa ditunda, seperti:

• Pemberitahuan Mendesak: Informasi yang membutuhkan respons cepat dari seluruh anggota grup.
• Perubahan Jadwal Tiba-tiba: Informasi terkait pembatalan, pengunduran, atau penyesuaian waktu kegiatan yang sudah direncanakan.
• Informasi Penting Bersifat Wajib: Pesan yang harus diketahui semua anggota, misalnya berkaitan dengan pekerjaan, komunitas, atau kepentingan bersama.
• Pengumpulan Pendapat: Meminta suara atau tanggapan dari seluruh anggota untuk menentukan keputusan bersama.

Dengan penggunaan yang tepat dan tidak berlebihan, pesan yang disampaikan akan lebih efektif diterima tanpa menimbulkan kesan mengganggu atau dianggap sebagai spam.

Manfaatkan Grup Pengumuman Komunitas

Metode ini merupakan cara paling optimal karena memang disediakan langsung oleh WhatsApp sebagai fitur resmi. WhatsApp menghadirkan fitur Komunitas yang dirancang untuk mengorganisasi beberapa grup yang saling berkaitan dalam satu wadah terpusat. Di dalam setiap Komunitas, secara otomatis tersedia satu ruang khusus bernama Grup Pengumuman.

Keunggulan utama dari grup ini terletak pada fungsinya yang terkontrol. Hanya admin yang memiliki izin untuk mengirim pesan, sehingga informasi yang disampaikan tidak tercampur dengan obrolan lain. Setiap pesan yang dikirim akan langsung diteruskan ke seluruh anggota yang tergabung dalam Komunitas tersebut dan memunculkan notifikasi, tanpa perlu menyebut atau menandai anggota satu per satu.

Dengan sistem ini, admin dapat menyampaikan informasi secara satu arah dengan cepat dan merata ke semua anggota, menjadikannya solusi paling efektif untuk penyampaian pengumuman penting.

Panduan Menggunakan Grup Pengumuman di Komunitas WhatsApp:

1. Membuat Komunitas Baru
   Jika belum memiliki Komunitas, buka tab Komunitas di aplikasi WhatsApp (ikon bergambar beberapa orang), lalu pilih opsi untuk membuat Komunitas baru.
2. Menentukan Informasi Komunitas
   Masukkan nama Komunitas dan deskripsi singkat agar anggota memahami tujuan dan ruang lingkupnya.
3. Menambahkan Grup ke Komunitas
   Anda dapat membuat grup baru di dalam Komunitas atau memasukkan grup yang sudah ada, selama Anda memiliki peran sebagai admin di grup tersebut.
4. Masuk ke Grup Pengumuman
   Setelah Komunitas selesai dibuat, grup khusus pengumuman akan otomatis tersedia. Biasanya, nama grup ini akan mengikuti nama Komunitas yang dibuat.
5. Mengirim Informasi Penting
   Ketik dan kirim pesan pengumuman di grup tersebut. Semua anggota dari seluruh grup yang tergabung dalam Komunitas akan menerima notifikasi pesan, seolah-olah mereka mendapatkan pemberitahuan langsung secara bersamaan.

Dengan memanfaatkan fitur ini, penyebaran informasi menjadi jauh lebih rapi, cepat, dan minim gangguan.

Cara Tag Semua Orang di Grup WhatsApp secara Manual yang Tetap Efektif

Tidak hanya menyasar individu tertentu, ada kalanya Anda harus menyampaikan pesan yang perlu diketahui seluruh anggota grup sekaligus. Dalam situasi seperti ini, memahami cara tag semua orang di grup WhatsApp menjadi sangat penting agar informasi tidak terlewat.

Secara umum, prosesnya cukup sederhana. Anda bisa membuka ruang obrolan grup lalu menggunakan fitur penandaan dengan bantuan bot tertentu jika tersedia. Namun, apabila bot tidak digunakan, alternatifnya adalah menyebut nama anggota secara manual satu per satu. Untuk memudahkan, berikut panduan langkah demi langkah yang bisa diterapkan melalui WhatsApp di ponsel, desktop, maupun versi web.

Menggunakan WhatsApp di HP

Pada awal 2024, jumlah pengguna aktif WhatsApp di dunia mencapai sekitar 2,78 miliar orang. Mayoritas mengakses aplikasi ini melalui ponsel pintar, yang terlihat dari tingginya angka unduhan di toko aplikasi Android dan iOS. 

Kondisi tersebut membuat penggunaan WhatsApp di perangkat mobile menjadi sangat dominan, sehingga banyak orang ingin mengetahui cara menyebut seluruh anggota grup langsung dari ponsel.

Berikut panduan yang bisa dilakukan melalui ponsel:

• Jalankan aplikasi WhatsApp di perangkat Anda.
• Buka percakapan grup yang ingin diberi pemberitahuan.
• Ketik simbol “@” pada kolom pesan dan tunggu hingga daftar anggota grup muncul.
• Pilih salah satu nama yang ingin disebut.
• Ulangi kembali dengan mengetik “@”, lalu pilih anggota berikutnya.
• Lakukan langkah yang sama sampai semua anggota grup berhasil disebutkan dalam satu pesan.

Selain melalui ponsel, penandaan anggota grup juga dapat dilakukan lewat WhatsApp versi desktop. 

Cara ini cocok digunakan saat Anda sedang bekerja menggunakan komputer atau laptop. Berikut langkah-langkahnya:

• Buka aplikasi WhatsApp Desktop yang telah terpasang di komputer atau laptop.
• Jika belum masuk akun, lakukan proses masuk terlebih dahulu.
• Klik tombol “Get Started” pada tampilan awal WhatsApp Desktop.
• Buka WhatsApp di ponsel Anda.
• Tekan ikon tiga titik di bagian atas.
• Pilih menu “Perangkat tertaut”.
• Ketuk opsi untuk menautkan perangkat baru.
• Konfirmasi dengan memilih “OK”.
• Arahkan kamera ponsel untuk memindai kode QR yang muncul di layar komputer.
• Setelah akun berhasil terhubung, buka grup yang diinginkan di WhatsApp Desktop.
• Ketik simbol “@” di kolom chat hingga daftar anggota muncul.
• Klik nama anggota yang ingin disebut.
• Ulangi proses pengetikan “@” dan pemilihan nama sampai seluruh anggota grup berhasil ditandai dalam pesan tersebut.

Melalui WhatsApp Web

Sebagai alternatif terakhir, Anda dapat mengakses WhatsApp langsung melalui peramban internet. 

Metode ini cocok digunakan apabila Anda tidak memasang aplikasi WhatsApp, baik di ponsel maupun di komputer. 

Pada dasarnya, langkah-langkah yang dilakukan melalui WhatsApp versi web hampir sama dengan penggunaan di perangkat lain. Berikut alur lengkapnya:

• Buka situs resmi WhatsApp Web melalui browser.
• Jalankan aplikasi WhatsApp di ponsel Anda.
• Tekan ikon tiga titik yang berada di sudut atas layar.
• Pilih menu untuk menautkan perangkat.
• Ketuk opsi menautkan perangkat baru.
• Setujui proses dengan memilih konfirmasi.
• Arahkan kamera ponsel ke kode QR yang tampil di layar komputer atau laptop.
• Setelah akun berhasil terhubung, buka percakapan grup yang ingin Anda kelola di WhatsApp Web.
• Ketik simbol “@” pada kolom pesan hingga daftar anggota grup muncul.
• Pilih salah satu nama anggota yang ingin disertakan.
• Ulangi kembali dengan mengetik simbol yang sama dan memilih anggota lainnya.
• Lanjutkan proses tersebut sampai seluruh anggota grup berhasil disebutkan dalam satu pesan.

Secara umum, mekanisme ini tidak memiliki perbedaan signifikan dibandingkan penggunaan WhatsApp versi desktop. Perbedaannya terletak pada kebutuhan instalasi aplikasi. 

Pada versi desktop, Anda harus terlebih dahulu mengunduh dan memasang perangkat lunak di komputer, sedangkan pada versi web, semua proses bisa langsung dilakukan melalui browser tanpa instalasi tambahan.

Tips Agar Proses Manual Lebih Cepat

• Manfaatkan WhatsApp versi web atau desktop: Proses penyebutan banyak anggota akan terasa lebih praktis jika dilakukan lewat komputer. Anda cukup menuliskan simbol “@” lalu memilih nama satu per satu menggunakan mouse dengan lebih cepat.
• Bagi pengiriman pesan menjadi beberapa tahap: Apabila jumlah anggota sangat besar, sebaiknya pecah penyebutan ke dalam beberapa pesan agar tidak terlalu panjang dan tetap nyaman dibaca.
• Libatkan admin lainnya: Jika Anda memiliki peran sebagai admin, bekerja sama dengan admin lain bisa menjadi solusi efisien untuk membagi tugas penyebutan anggota grup.

Sebagai penutup, dengan memahami langkah yang tepat dan aman, Anda bisa menyampaikan pesan penting secara efektif melalui cara tag semua orang di grup WhatsApp tanpa mengganggu anggota lain.